보관문서 접수대장


요약
보관이 필요한 문서들을 기록하여 관리하기 위한 서식.

서식 구성항목
접수일자, 부서명, 문서번호, 항목, 보존년수, 폐기년도, 담당확인, 비고

내용
문서는 손으로 작성되거나 인쇄된 것을 가리기며 정보나 데이터가 고정되어 있는 기록 형태를 말한다.
보관문서 접수대장은 회사 내에서 또는 대외적으로 업무에 필요하여 작성하였다가 더 이상 문서가 필요하지 않다는 판단이 섰을 때 이를 보관하고자 할 때 작성하는 서식이다.
이를 통해 문서를 분실하지 않고 보존하는데 도움을 받을 수 있으며, 보존년수를 통해 폐기년도의 확인도 가능하다.

작성팁
- 일자순으로 분서보관접수대장을 기록하는 것이 좋다.
- 문서를 폐기하지 않고 영구적으로 보관하고자 하는 경우에는 반드시 기재하도록 한다.
- 보관문 접수에 대해 이상이 없는지 확인을 하기 위하여 작성 후에는 담당확인을 반드시 받는다.
- 보관문서에 관련된 담당부서에서 작성하도록 한다.

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