발기인 총회회의록


요약
발기인 총회에 대한 회의 내용을 기록한 문서.

서식 구성항목
회의일시, 회의장소, 참석자, 의제, 발기인 서명

내용
발기인은 회사 설립에 따른 모든 의결 행위에 대한 권한을 가진 자를 뜻하는 말로 회사 설립에 관여하여 정관 문서를 작성하고 정관에 서명한 회사 설립시 참여 여부와는 별개로 정관 문서에 서명이 들어간 경우 발기인 자격이 주어진다 사람을 뜻한다. 또한 발기인 서명과 동시에 주식을 한주 이상 보유하여야 의결권을 행사할 수 있으며 보유 주식수량에 따라 의결권이 적용된다.
각 회사에 따라 원칙적으로 발기인은 7명 이상으로 구성되어야 한다. 구성된 발기인이 모여 정관에 대한 회의를 진행하는 경우 의결 내용을 기록하는 문서를 발기인 총회 회의록이라고 한다. 발기인 자격을 부여받고 회사 업무에 충실하지 않거나 본인 실수로 인해 과실이 발생하는 경우 발기인에서 제명되거나 징계에 처할 수 있고 그에 대한 책임을 분명히 하여 손해를 변상할 의무가 있다.

작성팁
- 발기인 회의의 일시와 회의 장소를 기록한다.
- 발기인 회의에 참석하는 발기인 인원수와 회의에 진행될 의제를 작성한다.
- 의제에 따른 회의 내용을 빠짐없이 기록하고 중요한 사항은 별도로 기록하여 정리할 수 있도록 한다.
- 안건 상정을 분명하게 하기 위해 발기인 전원이 서명날인을 하도록 한다.

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