국내출장복명서


요약
국내에서 출장 업무를 수행하고 결과를 보고하기 위한 문서.

서식 구성항목
수신, 참조, 발신, 출장자 소속, 출장기간, 목적, 목적지, 월일, 방문기관, 면담 내용 및 성과, 수집한자료목적

내용
직원은 업무와 관련하여 국내 출장이 발생한 경우 출장 업무를 수행하고 회사에 복귀 후 업무에 대한 내용을 보고하기 위해 작성하는 문서를 국내 출장 복명서라고 한다. 상부에 보고하기 위한 문서로 일종의 보고서 역할의 문서라고 볼 수 있다. 출장 업무 기간 동안 발생한 업무내용과 전달사항을 기록하고 업무에 따른 결과 내용을 작성한다.
출장 업무가 끝나고 회사에 복귀 후 5일 이내로 국내 출장 복명서 제출을 통해 업무보고가 이루어지도록 한다. 출장 업무를 수행한 직원이 여러 명이라도 개별적으로 제출하는 것이 원칙이지만 출장 목적이 동일한 경우 대표로 한 명이 작성하여 출장 인원 명단만 작성하여도 무관하다. 또한 출장에서 발생한 경비 지출을 청구하기 위해 지출결의서도 함께 작성하여 제출하도록 한다.

작성팁
- 수신자와 발신자를 기록하고 참조 인도 함께 작성한다.
- 출장 업무기간을 기록하고 출장 계획기간이 변경된 경우 변경 기간과 함께 변경 사유를 작성한다.
- 출장 업무에 대한 목적과 출장 목적지를 분명하게 작성한다.
- 출장에 따른 업무 내용과 성과를 작성하고 성과에 따른 수집 자료 내용을 함께 작성한다.
- 출장 복명 서는 총 3부를 작성하여 한 부는 본인이 보관하며 나머지는 제출하여 출장 관리부서에서 보관하도록 한다.

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