공문서식


요약
공공기관이나 기업에서 공무와 관련한 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
시행일자, 수신자, 제목, 내용, 일시, 장소, 안건, 문의

내용
공문은 공공기관이나 기업에서 업무 관련 내용을 외부로 발송하거나 수신하는 공식 문서를 말한다. 기업이나 회사에서는 주로 업무협조를 요청하기 위해 작성되며 국가나 공공기관은 보고나 건의를 통해 법령이나 규정을 제안하기 위해 작성된다. 업무 내에서 전달사항이 아닌 대외적으로 사용되는 공식 문서이므로 관리의 필요성이 중요하게 작용한다.
공문은 사용되는 기관이나 목적에 따라 다른 의미로 사용되기도 한다. 또한 공문은 공적인 신뢰가 높게 작용하는 공신력을 지니므로 업무 수행 시 객관적이고 타당하게 작성하도록 한다. 공문은 외부에 알리기 위한 목적으로 내용이나 업무에 따라 보안등급의 구분되어 적용된다. 공문은 문서 종류가 매우 다양한 만큼 작성방법이나 처리 절차도 복잡한데 이러한 표준절차를 세우기 위한 공문서 규정을 관리하고 있다.

작성팁
- 공문을 작성하는 목적을 파악하고 관계되는 법령이나 문헌이 있는 경우 참조하여 작성하는 것도 도움이 된다.
- 상대방의 입장에서 이해가 쉽도록 하며 흐름이나 문장을 확인하여 오타가 없도록 한다.
- 두문은 시행일자, 수신자, 제목을 작성하고 본문은 업무내용을 작성한다.
- 시행일자, 수신자, 경유, 제목은 빠짐없이 모두 기록한다.
- 육하원칙에 따라 정확성을 강조하여 내용이 전달될 수 있도록 한다.
- 문서는 신속하게 처리될 수 있도록 하며 반드시 인감 날인을 통해 책임을 다할 수 있도록 한다.

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