공정회의록


요약
공사 진행과정에 대한 회의 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
사업명, 일시 및 장소, 공정율, 공사기간, 작업내용, 공정회의내용, 참여 기술자 명단, 공정사진, 시공상세도, 주간 공정표

내용
공정은 공사의 진행되는 과정을 뜻하는 말로 공사가 완료되는 작업 단계를 말한다. 공정회의는 공사 진행과 관련하여 공사업체 내 임원들이 모여 공사 업무를 의논하기 위한 모임을 말한다. 공정회의는 공정에 따른 관리 업무에 대한 진도관리 단계에서 대부분 회의가 진행되며 예정 공정표와 실제 공정표를 비교하여 공사가 진행되는 현황을 관리하도록 한다.
공사 작업이 진행 중이 아니더라도 공사계획 시점부터 계획 완료 기간까지 계획 수립 단계에서 발생하는 문제점이나 의견을 논의하기 위해 회의가 개최되기도 한다. 공정회의는 회의가 진행된 과정을 모두 기록으로 남겨 공사 업무에 반영할 수 있도록 하는데 이 문서를 공정회의록이라고 한다. 공사 내용을 파악할 수 있으며 공사 진행에 따른 세밀한 계획을 수립하여 정해진 일정대로 공사 착수가 가능하다.

작성팁
- 사업명과 공정회의를 개최하는 일시, 장소를 작성한다.
- 공정률은 공정표에 따른 계획공정율과 실제 공정률이 적용된 퍼센트를 기록한다.
- 정확한 공정률 산출을 위해 별도로 공정표를 첨부하도록 한다.
- 공 시작 업을 시공한 기간부터 완공하는 기간을 작성한다.
- 공종별로 작업된 내용을 작성하고 현재 진행 중인 작업과 앞으로 계획 중인 작업 내용을 상세하게 기록한다.
- 공정에 따른 회의 내용을 협의사항과 지시사항으로 구분하여 작성한다.
- 회의에 참석한 기술자의 명단을 작성한다.
- 공정 작업에 따른 공정 사진을 첨부하여 상세한 시공도면을 명시한다.

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