차량사용승인서


요약
차량을 사용하기 위해 신청한 내용에 대한 승인 내용을 기록한 문서.

서식 구성항목
사용일시, 운전자, 운행사유, 차량번호, 행선지, 탑승자, 승인일자

내용
회사 내 업무차량은 외근이나 출장 등 업무와 관련한 용도로만 사용할 수 있다. 업무 차량을 사용하기 위해 차량관리부서에 차량 사용 신청서를 제출하여 결재 승인을 받아야 차량 운행이 가능하다. 차량 사용 신청에 따른 내용을 승인하는 사실을 작성한 문서를 차량 사용승인서라고 한다.
차량 사용에 대한 행선지와 사용 목적이 분명한 경우에 승인이 떨어지며 업무 용도가 아닌 개인 용도일 경우 타당하지 않은 용도로 승인이 되지 않는다. 차량을 사용한 내역에 따른 기록은 운행 일지에 별도로 기록한다.

작성팁
- 차량 사용을 신청한 부서와 사용자, 연락처 등을 기록한다.
- 사용하는 차량에 대한 정보와 행선지를 파악할 수 있도록 한다.
- 동행하는 인원과 사용목적 사용기간 등을 분명하게 기록한다.
- 차량 승인에 따른 내용을 확인하기 위한 문서이므로 정확하게 작성하는 것이 중요하다.

비즈폼에서 [ 차량사용승인서 ] 양식 찾아보기