상품주문서


요약
상품 주문에 따른 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
주문자, 회사명, 주소, 전화번호, 대금결재방법, 주문상품, 상품명, 색상, 수량, 비고

내용
주문이란 주문자가 필요한 상품을 제공받기 위해 판매자에게 상품을 요청하는 것을 말한다. 상품 판매자에게 주문 상품에 대해 상세한 정보를 알려주고 거래를 하기 위해 작성되는 문서를 상품주문서라고 한다. 상품 판매자는 상품주문서 내용을 통해 상품을 선별하여 공급하므로 주문 상품에 대한 전달이 중요하다.
상품 주문서만으로 제품 구입이 이루어질 수 있도록 분명하게 기록하는 것이 중요하다. 상품주문서는 발주서와 동일한 문서로 작성되는 항목이 같다고 볼 수 있다. 상품 주문서를 발송하기 전 주문 내용을 꼼꼼하게 확인하여 주문일자에 차질이 발생하지 않도록 하여 업무가 지연되는 일이 없도록 한다.

작성팁
- 상품을 주문하는 회사명과 주문자의 성명을 기록하고 상품 주문업체의 주소와 연락처 대금 결제방법을 기재한다.
- 상품에 대한 상품코드, 상품명, 색상, 수량 등 상품에 대한 정보를 상세하게 작성한다.
- 상품 배송에 따른 희망일자를 기록하고 배송 주소와 회사 주소가 동일한 경우 따로 배송지 주소를 작성하지 않아도 된다.

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