사원카드


요약
사원 정보를 작성하여 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목
주민등록번호, 생년월일, 성명, 본적, 주소, 학력, 입사전직역, 가족조사, 주거, 연락처, 신원 보증인, 특기,취미

내용
사원은 회사 내에 근무하는 소속 직원으로 사원에 대한 정보를 수집하여 관리하기 위한 문서를 사원 카드라고 한다. 인사관리에 있어 사원 관리는 매우 중요한 업무로 사원의 기본 필수 정보를 파악하고 있어야 한다.
사원 카드는 입사한 사원이 작성하여 인사과에 제출하는 문서로 인사담당자가 보관하여 관리하는 문서이다. 퇴사 직원에 대한 관리 카드는 별도로 보관하여 보관기간이 경과된 이후에 소각할 수 있도록 한다. 사원 정보는 신상을 파악하고 비상시 연락망을 수집하여 회사에 피해를 방지하기 위해 작성되는 목적도 있다.

작성팁
- 사원에 대한 기본 인적 사항을 기록한다.
- 사원의 학력사항과 입사에 따른 채용 일자, 입사일자 등을 기록한다.
- 입사 전 근무했던 직종에 대한 경력사항을 기록한다.
- 사원의 가족사항과 비상시 연락할 수 있는 가족 연락처를 작성한다.
- 본인에 대한 신원을 보증할 신원보증인의 성명과 주소, 본인과의 관계를 작성한다.

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