파티기획서


요약
파티 기획에 따른 항목을 자세하게 작성한 문서.

서식 구성항목
파티명, 파티목적, 행사일시, 참석인원, 장소, 연령대, 회비, 총회비, 푸드타입, 준비인원, 준비품목, 체크리스트, 후원/협력업체, 파티컨셉, 소요예산, 홍보전략, 기타

내용
파티는 특정한 날을 기념하기 위해 함께 모여 친목을 다지는 행사를 말한다. 파티를 진행에 필요한 기본 구성을 갖추고 진행 절차에 따른 전반적인 기획 내용을 작성한 문서를 파티 기획서라고 한다. 먼저 파티의 기본적인 구성요소인 5W2H(WHO, WHEN, WHERE, WHAT, WHY, HOW, HOW MUCH)를 참조하여 파티의 진행 계획이 작성된다.
또한 파티를 주최하는 콘셉트나 목적에 따라 적합한 장소와 음식 메뉴를 선정하여 효과적인 파티를 진행할 수 있도록 한다. 파티는 시각적인 요소가 분위기를 좌우하므로 코디네이터나 파티플래너 등을 통해 도움을 받는 것도 좋다. 파티 분위기를 연출하기 위해 음식을 배열하여 식탁을 꾸미는 것을 테이블 세팅이라고 한다. 테이블 세팅을 구성하는 기본 요소는 리넨과 테이블웨어, 센터피스 등이 있다.
파티 기획에 가장 중요한 부분은 홍보를 통해 파티의 목적과 주제에 맞는 참가자를 초청하는 것으로 전파매체나 인쇄매체를 통해 홍보하는 전략이 필요하다.

작성팁
- 파티를 기획하는 파티명과 파티 목적을 작성한다.
- 파티를 진행하는 일시와 참석인원, 참가 연령에 대한 참가 대상을 고려하여 장소를 섭외할 수 있도록 한다.
- 파티에 대한 푸드 타입을 종류별로 준비하고 푸드에 따른 샴페인이나 테이블 세팅을 함께 구성하여 계획하도록 한다.
- 파티에 필요한 소품이나 선물 등은 파티 목적에 따라 구성하여 준비하도록 한다.
- 파티에 소요되는 예산과 홍보전략에 대한 계획을 명확하게 작성한다.

비즈폼에서 [ 파티기획서 ] 양식 찾아보기