
차량규정
요약
업무 차량을 관리하기 위한 규정을 작성한 문서.
서식 구성항목
목적, 관리와 책임, 용도, 경비 등의 부담, 배차, 연료지급기준, 운행수칙, 사고의 보고와 처리, 정비관리, 시행일
내용
차량 규정은 업무와 관련하여 차량을 운행하고 관리하는데 필요한 규정을 작성한 문서를 말한다. 회사가 소유한 차량에 대한 업무를 효율적으로 수행하여 운행 능률을 향상시키고 수명 기간을 연장하기 위한 목적으로 작성된다. 업무 차량을 운행하는 경우 담당 차량을 관리하는 담당자는 운행 일지를 통해 운행 정비 업무를 수행할 수 있도록 한다.
또한 관리담당자 뿐 아니라 차량을 운행하는 운행자도 정기적인 점검과 정비를 할 책임의무가 주어진다. 차량 관리에 대한 규정은 회사가 보유하고 있는 차량관리에 대한 법에서 정한 규정을 제외하고는 차량 규정을 따르도록 한다.
작성팁
- 차량 관리에 대한 목적과 관리 책임 사항을 분명하게 하여 운행 규칙을 준수할 수 있도록 한다.
- 업무차량은 개인 용도로 사용할 수 없으며 개인 용도로 사용할 경우 반드시 관리팀장의 허가를 받아야 한다는 내용을 작성한다.
- 차량 운행에 따른 경비 발생은 담당과에 청구하며 사고로 인한 비용은 운행자가 부담할 수 있도록 한다.
- 기타 연료 지급기준과 정비관리에 대한 사항도 분명한 규칙을 제시한다.
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