프로그램 변경요청서


요약
진행 중인 프로그램에 대한 변경사항을 요청하는 문서.

서식 구성항목
업무명, 활용주기, 프로그램 변경 목적, 프로그램 변경 내용, 기대효과, 검토의견

내용
프로그램이란 특정한 일을 수행하거나 진행하기 위해 필요한 계획 목록을 말한다. 회사 업무와 관련하여 프로그램을 계획하고 추진하던 중 업무에 변경사항이 발생하여 계획을 변경해야 하는 경우 프로그램 계획에 대한 변경 요청을 하기 위해 작성하는 문서를 프로그램 변경 요청서라고 한다.
추진 중이던 프로그램은 업무와 맞지 않으므로 무산된 것으로 계속 진행이 불가능하며 변경 승인된 프로그램으로 추진할 수 있도록 한다. 변경하는 내용을 분명히 하여 프로그램 계획을 변경하고 기대되는 기대효과를 분명하게 작성할 수 있도록 한다. 검토자의 검토의견에 따라 승인 요청이 받아들여지면 프로그램 변경에 따른 업무 진행을 계속 추진할 수 있다.

작성팁
- 프로그램 개발에 관한 변경을 요청하는 부서와 주관하는 부서의 담당자를 작성하고 결재를 받을 수 있도록 한다.
- 프로그램을 진행하는 업무명과 활용 주기를 작성한다.
- 프로그램 개발과 관련하여 변경하고자 하는 목적을 뚜렷하게 작성한다.
- 프로그램 개발 변경 내용과 사유를 타당하게 작성하여 변경 승인이 되도록 한다.
- 프로그램 내용을 변경함으로 인해 발생하는 기대효과를 확실하게 작성하여 업무의 효율성을 강조하도록 한다.

비즈폼에서 [ 프로그램 변경요청서 ] 양식 찾아보기