퇴사자관리대장


요약
퇴사자를 관리하기 위해 정보를 기록하여 보관하는 문서.

서식 구성항목
성명, 주민번호, 주소, 부서, 직위, 입사일, 퇴사일, 퇴직사유

내용
기업은 조직을 구성하는 인원수가 많으므로 개인별로 한 명씩 관리하기가 어렵지만 직원관리는 매우 중요한 업무로 재직 중인 직원이나 퇴사한 직원 모두 관리 대상에 포함하여 관리될 수 있도록 한다. 회사에 재직 중인 직원이 개인 사정이나 특정 사유로 인해 퇴사를 하는 경우 퇴사 직원의 정보를 기록하여 관리하는 문서를 퇴사자 관리 대장이라고 한다.
퇴사자 관리를 통해 퇴직금 지급 여부를 판단할 수 있으며 입사일자와 퇴가 일에 따른 재직증명서도 발급이 가능하다. 퇴사자 정보는퇴사 직원의 정보는 근로기준법에 따라 3년 보관이 원칙이며 정보 사항이 유출되지 않도록 관리 문서를 철저히 보관한다.

작성팁
- 퇴사 직원의 성명과 생년월일 등 기본 정보 사항을 작성하여 관리할 수 있도록 한다.
- 퇴사 직원이 근무했던 부서와 직위를 기록하고 입사일자와 정확한 퇴사 일자를 기록한다.
- 퇴사자가 퇴직한 사유를 간단명료하게 작성하고 직원들의 퇴사사유를 파악하여 반복된 퇴사사유로 인한 퇴사가 일어나지 않도록 하는 것이 중요하다.

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