지불결의서


요약
업무와 관련하여 지불 사항을 요청하는 문서.

서식 구성항목
금액, 항목, 상대처, 사유, 신청인

내용
회사 업무를 수행하는 도중 물품 구매나 거래와 관련하여 지불해야 하는 금액이 발생한 경우 상부에 보고하여 승인을 받기 위한 문서를 지불 결의서라고 한다. 지불에 대한 상세 내역을 작성하여 지불 금액에 대한 사용 명세를 파악할 수 있도록 한다.
회사에서 발생하는 비용을 지불하고 처리하는 경우 상부의 결재가 필요한데 이는 회사 자금을 관리하고 불필요한 지출을 막아 공정한 자금을 사용할 수 있도록 하는데 목적이 있다. 또한 회계상 지불 금액을 처리하는 경우 기초자료로 활용되는 경우도 있으므로 중요한 문서라고 볼 수 있다. 지불 결의서에 따른 증빙 문서를 함께 첨부하여 결재를 올리는 것도 도움이 된다.

작성팁
- 업무상 지불해야 하는 금액을 원단위로 정확하게 작성한다.
- 지불에 따른 항목을 상세하게 작성하도록 한다.
- 지불 결의서에 대한 항목이 필요한 사유를 분명하게 작성하여 상부에 결재 승인을 받을 수 있도록 한다.
- 내부 승인을 받기 위한 문서로 목적을 분명히 하여 업무자료로 활용될 수 있도록 한다.

비즈폼에서 [ 지불결의서 ] 양식 찾아보기