열쇠관리대장


요약
열쇠를 관리하기 위해서 작성하는 관리 장부 서식.

서식 구성항목
결재, 일자, 반출 사유, 수령자(부서, 직책, 성명, 관리자 확인), 반납자(부서, 직책, 성명, 관리자 확인), 비고

내용
열쇠는 회사나 업체의 창고, 사무실의 편리한 이용을 위해 사용된다. 따라서 이 열쇠를 관리하기 위해서는 누가 언제 어떻게 사용했는지에 대한 체크가 필요한데, 이때 작성하는 것이 바로 열쇠 관리 대장이다.
열쇠 관리 대장은 열쇠의 일자, 반출 사유, 수령자(부서, 직책, 성명, 관리자 확인), 반납자(부서, 직책, 성명, 관리자 확인) 등을 기재해야 한다. 또 열쇠의 상태를 파악하여 출입하는데 차질이 없도록 해야 하며, 따로 추가해 작성할 내용이 있다면 비고 란에 기재하면 된다.

작성팁
- 해당 일 열쇠의 반납자와 반납 시간을 정확하게 기록한다.
- 열쇠 관리 대장은 누가 장부를 작성했는지, 작성자에 대한 정보도 기재할 필요가 있다.
- 열쇠가 불량인 상태라면 사무실 출입에 영향을 주므로 반드시 열시 상태를 기록한다.
- 별도로 작성해야 할 사항이 있다면 비고란을 활용하여 작성하여야 한다.

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