예산규정


요약
예산을 편성하고 통제하기 위한 규정사항을 작성한 문서.

서식 구성항목
목적, 적용범위, 예산의 정의, 예산기간, 예산의 전용, 예산의 이월, 예산관리책임자, 예산편성지침 및 예산요구서제출, 예산의 성립, 추가경정예산, 예산불성립시의 예산집행

내용
예산은 월단위나, 일 년 단위로 회사에서 업무에 필요한 금액을 산출하여 내역대로 집행하는 금액을 말한다. 예산을 집행하여 회계기간 내에 발생하는 경영활동에 대한 전반적인 업무 수행을 효율적으로 하여 이윤을 높이기 위한 계획을 뜻한다.
예산을 편성하고 관리하기 위한 절차를 작성하는 문서를 예산 규정이라고 한다. 예산을 통해 경영활동에 대한 이익을 극대화하고 책임을 분명하게 하기 위한 목적으로 작성된다. 예산관리 업무를 맡은 담당자는 예산을 편성하고 그에 대한 내역을 작성하여 이사회의 심의를 통해 예산이 성립될 수 있도록 한다.
예산은 회사에서 중요한 자금 이자 경영활동에 직결된 업무이므로 매회 예산편성에 대한 지침을 정하여 예산업무를 담당하는 직원에게 전달하여 업무내용을 파악할 수 있도록 한다.

작성팁
- 예산 규정에 따른 목적과 적용 범위를 작성하고 예산에 대한 정의를 분명하게 기록하여 업무에 대한 중요성을 깨달을 수 있도록 한다.
- 예산관리 책임자는 경리업무를 담당하는 부서장이 맡게 되며 매년 예산편성지침을 작성하여 담당 부서 직원에게 통보하도록 한다.
- 전년도에 발생한 예산 금액은 다음 회계연도에 이월이 불가능하며, 예산이 성립되지 않아 집행이 되지 않은 경우는 해당사항을 통해 전년도 예산에 한해 집행이 가능하다.

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