물품품의서


요약
업무 진행상 필요한 물품을 구입하는 사안을 승인 요청하는 문서.

서식 구성항목
의뢰일자, 의뢰팀명, 청구자, 품의일자, 물품항목, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액, 발주처, 용도, 납기일, 특기사항, 담당자 결재란.

내용
물품 품의서는 업무의 진행상 필요한 물품이 있을 경우 해당 물품을 구매 하기 위해서 상급자 및 상부에 결재를 요청하는 문서이다.
구매가 필요한 물품에 대한 정확한 설명이 기재 되어야 하며, 단가 및 가격 등을 자세하게 기재하여 상급자나 상부에서 한번에 알아 볼 수 있도록 간결하고 명확하게 기재 하도록 해야 한다. 또한 실제로 구매한 물품과 품의서 내용의 물품 항목과 일치 하도록 기재 해야 한다.

작성팁
- 품의서는 하위자가 상위자에게 업무에 관한 의사 결정을 요청할 때 작성하는 문서이다.
- 품의서는 업무의 증거로 남기 때문에 오류가 있어서는 안 된다.
- 품의서 내용의 실행 이후 반드시 결과 보고가 있어야 한다.
- 결과 보고 시 품의 내용과 품의 금액, 해당 영수증을 첨부하여 제출 하여야 한다.

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