물품구매견적서


요약
물품구매를 하는 데 필요한 비용을 계산하여, 구체적으로 적은 문서서식.

서식 구성항목
견적 유효기간, 번호, 품명, 수량, 단위, 금액, 세액, 비고

내용
견적서는 거래에 앞서서 각종 경비를 포함하여, 거래에 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한다. 견적서는 쌍방 간에 이해관계가 있기 때문에, 매매계약을 할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 쌍방의 합의가 이루어지면 계약이 성립된다.
물품구매견적서는 물품구매를 함에 있어 사전에 가격을 알아보고 가격조절을 위해 공급자가 발주자에게 발송을 의뢰하는 장부이므로 시장 상황을 확인하여, 거래내용 및 비용산출내역을 정확하게 기재하게 한다.

작성팁
- 견적서는 해당내용을 전체적으로 견적을 내는 것보다는 품명, 구분, 수량/단위, 단가, 공급금액, 비고 등의 항목을 세분화 시켜 작성하는 것이 바람직하다.
- 일단 작성된 견적서는 법적 효력을 발생하는 것이 보통이다. 그러므로 견적 사항을 모두 기재한 후 반드시 재확인을 하고 유효기간 및 결재방법, 기간, 견적내용 등을 명확히 한다.
- 또한, 사전에 계산된 형식이나 내용으로 견적서를 작성해야만 공급받는 자와 공급자간의 오해가 생기지 않는다.
- 정확한 계산을 통해 신뢰를 확보해야 하며, 이를 위해 견적의 산출 근거를 명확히 하고, 금액 등을 기입할 시, 반올림 등을 하지 않는다.
- 견적서는 차후 일어날 분쟁에 대비해 사본을 보관하거나, 발송한 견적서의 관리대장을 만들어 체계적으로 관리한다.

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