반품내역서


요약
구매한 물품을 반품한 내역을 작성한 문서.

서식 구성항목
품명, 제품코드, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고

내용
반품이란 거래한 물품에 대한 불량이 있거나 문제가 발생한 경우을 물품 구매업체에 다시 돌려보내는 것을 말한다. 물품을 수령하고 정해진 기한 내에 반품을 신청하여야 하며 보통 반품 기간은 일주일 이내로 신청하여야 한다.
물품을 반품하는 경우 그에 따른 타당한 사유도 함께 작성하여 반품이 될 수 있도록 한다. 해당 업체에 물품이 반품된 내역을 정리하여 작성하는 문서를 반품 내역서라고 한다. 반품된 물품에 대한 정보를 기록하고 불량 내역이나 문제점을 기록하여 관리를 할 수 있도록 한다.

작성팁
- 반품된 물품에 대한 품명과 규격 사항 등 물품 정보를 기록하여 반품된 물품 내역을 확인할 수 있도록 한다.
- 물품의 불량과 반품 내용 등도 별도로 문서를 만들어 기록하고 반품 발생에 대한 증거자료로 활용하며 해당 물품이 재반품 되는 일이 없도록 한다.
- 반품에 따른 물품 가격도 정확하게 기록하고 반품에 따른 개선된 부분이 있다면 비고란에 작성하도록 한다.

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