결의회의록


요약
특정 안건에 대하여 회의 구성원들의 회의 내용을 기재한 문서.

서식 구성항목
회의 장소, 회의 시각, 안건, 결과, 참석자 등

내용
회의록 작성은 기업의 중요한 의사결정과 집행 과정을 작성함으로 이사회에 대한 책임 있는 경영을 요구하고 기업 경영의 투명성 제고를 위해 회의록 작성이나 회의 내용에 대한 녹취를 하고 있다.
회의록을 작성함으로써 정책 결정의 책임 소재가 명확하게 되고 또한, 그 과정과 결론이 명확하여 집행 기관과 참석자 간에 조성될 수 있는 불신을 사전에 예방할 수 있다.
특정한 형식이 정해져 있지는 않으나 일반적으로 회의 장소, 회의 시각, 안건, 결과, 참석자 등을 기록하고 중요 회의인 경우는 참석자의 서명 또는 도장을 받는 것이 일반적이다.

작성팁
- 회의록 작성은 내부 협의 사실을 객관적으로 증빙하도록 투명하고 정확하게 작성되어야 하는 만 틈 작성 기준을 체계적으로 갖추어 작성되어야 한다.
- 회의록의 보관은 정해진 바가 없을 시 공문서 분류 및 보존에 관한 규칙 등을 검토하여 보존기간을 정하여 보관하여야 한다.
- 회의록의 열람 또는 복사는 사내의 규정을 따라 수행하도록 한다.

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