경비이력부


요약
경비 지출에 대한 이력 사항을 기록한 문서.

서식 구성항목
작성일, 부서명, 직급, 성명, 거래처명, 금액, 계정과목, 금액, 사용목적, 금액

내용
제품을 생산하거나 공사를 진행하는데 발생하는 비용은 재료비와 노무비, 경비로 구분할 수 있다. 이중 경비는 제품 생산에 따른 계속적인 비용으로 필요할 때마다 발생하는 것을 뜻한다. 생산업무와 관련하여 실질적으로 발생하는 경비 내역을 작성하여 산출하기 위한 문서를 경비 이력부라고 한다.
경비가 지출된 비용을 기록하면 월 말이나 마감시 총경비에 대한 내역을 산출할 수 있으므로 무분별한 사용을 막을 수 있고 경비에 대한 예산을 산출하는데 효과가 있다. 공정한 경비 사용을 위해 작성하여 회사 자금의 재정을 관리하여 무분별한 사용을 방지할 수 있다.

작성팁
- 경비 지출이 발생한 일자를 기록하고 경비에 대한 거래처명을 작성한다.
- 경비를 지출한 사용자와 경비를 지출한 계정과목을 분류하여 기록한다.
- 사용목적은 간략하게 작성한다.
- 경비가 지출된 금액을 정확하게 기록하여 총 합산 금액을 알 수 있도록 한다.

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