장부관리 거래내역서


요약
거래가 발생한 내역을 장부에 작성하여 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목
작성일, 부서명, 직위, 성명, 거래일자, 거래금액, 날짜, 거래처, 품명, 수량, 단가, 금액, 비고

내용
장부는 물건이나 금전에 대한 거래가 발생한 거래 내역을 작성하여 관리하는 문서를 말한다. 장부관리 거래내역서는 장부상 거래내역을 관리하기 위한 문서를 말한다. 거래가 발생하는 내역에 따라 기록되는 내용이 다르게 작성된다.
발생한 거래의 거래처를 관리하는데 편리한 문서로 기업체에서 다양하게 활용되는 문서이다. 해당 기업과 상대 거래업체의 거래내역을 계속적으로 기록하는 장부 문서이므로 문서를 보관하고 관리할 수 있도록 한다.

작성팁
- 거래가 발생한 일자를 작성하고 거래업체를 작성한다.
- 거래 물품에 대한 품명과 수량 단가 등을 정확하게 기입하여 거래내역을 파악할 수 있도록 한다.
- 수량과 단가에 따른 거래금액을 기록하여 일별이나 월별에 따른 총 거래금액을 합산하여 거래금액을 알 수 있도록 한다.

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