외출허가서


요약
외출 허가에 대한 내용을 기록하는 문서.

서식 구성항목
일시, 부서, 직위, 성명, 사유 또는 용무, 연락처, 결재

내용
정해진 근무시간에 직원의 개인 용무로 인해 불가피하게 외출을 해야 하는 경우 상부에 보고하여 외출 허가를 요청하는 문서를 외출 허가서라고 한다. 개인 용무상 외출을 하는 경우 장시간 업무 자리를 비우지 않도록 하며 외출시간에는 실제 제공되는 근로가 없으므로 해당 시간에 따라 임금이 공제되어 지급될 수 있다.
각 회사의 규정에 따라 외출 적용 시간은 다를 수 있으며 긴급한 경우가 아닌 경우 사전에 보고하여 허가를 받을 수 있도록 한다. 외출로 인해 발생한 사고나 피해는 회사에 책임이나 보상해줄 의무가 없으며 직원이 사고처리에 대한 모든 책임을 다하도록 한다.

작성팁
- 외출을 하고자 하는 일시와 직원의 소속 부서, 직위, 성명을 기록한다.
- 외출 허가를 요청하는 사유와 용무를 분명하게 작성하여 외출 내용을 파악할 수 있도록 한다.
- 외출 시 전달사항이나 긴급사항이 있는 경우 연락이 닿을 수 있는 연락처를 기입한다.
- 외출 허가 신청자는 상부의 결재를 맡고 외출 허가증을 발급받도록 한다.

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