주문내역서


요약
주문한 상품에 대한 내역을 작성한 문서.

서식 구성항목
날짜, 부서명, 직급, 성명, 주문일, 주문처, 품목, 담당자, 전화번호, 수량, 단가, 금액, 비고

내용
주문은 고객이나 기업이 필요한 물품을 판매업체나 판매자에게 요청하여 제공해 달라는 의사를 표시하는 것을 뜻한다. 주문을 통해 공급받는 물품에 대한 내역을 작성하여 상대 거래처에 전달하기 위한 문서를 주문 내역서라고 한다.
주문 내역서에 작성된 주문 내용을 토대로 물품이 공급될 수 있도록 분명하게 작성하여 물품을 공급받는데 차질이 발생하는 일이 없도록 한다. 물품을 주문하고 거래하는 경우 필요한 계약 내용에 따라 다양한 형태로 작성되기도 한다

작성팁
- 주문하는 물품에 대한 내역을 품목, 수량, 단가, 금액으로 작성하며 특히 수량은 정확하게 파악하여 주문하여 수량이 남거나 부족하지 않도록 한다.
- 주문을 요청한 주문 일자와 주문처의 정보를 분명하게 작성하고 담당자와 연락처를 기록한다.
- 주문내역에 대한 사실을 확인할 수 있는 증명 문서로 활용되므로 잘 보관하도록 한다.

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