여비정산서


요약
회사 내 출장 업무시 발생한 여비 내역을 정산한 문서.

서식 구성항목
출장일수, 소속, 성명, 정산일자, 출장목적, 출장지역, 경비총액, 출장비 지금내역, 경비총액, 정산금액

내용
여비 정산서란 회사 업무와 관련하여 출장을 가는 경우 출장지에서 발생하는 여비에 대한 내역을 정산하기 위한 문서를 말한다. 여비는 교통비, 숙식비, 통신비 등으로 출장 업무와 관련하여 발생하는 모든 비용을 뜻한다.
출장 업무에 따라 미리 예상 금액을 지급하고 출장지에서 사용한 총 경비 약을 차감하여 정산된 금액을 정확하게 작성한다. 여비 정산서를 작성하면 출장 업무에 따른 비용을 파악하여 관리부서에서 경비 지출에 관한 자금 관리를 효율적으로 할 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 출장 업무에 따른 출장 기간을 기록하고 출장 목적과 출장지를 작성한다.
- 출장 업무와 관련하여 예상되는 경비 금액을 작성하여 여비를 지급받을 수 있도록 한다.
- 출장비를 지급한 내역을 항목에 따라 상세하게 작성하고 지급에 따른 영수증을 첨부하도록 한다.
- 출장 예정 경비에 따른 경비 총액을 차감한 정확한 정산금액을 작성하여 관리 팀에서 출장 여비 내역을 정확하게 작성하도록 한다.

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