단체행사견적서


요약
단체 행사를 함에 있어 각종 경비를 포함하여 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 서식.

서식 구성항목
단체명, 인원수, 이용지역, 담당자, 행사일정, 연락처, 객실, 식음료, 행사구성, 회의장, 기타, 청구금액표, 참고사항

내용
견적서는 거래에 앞서서 각종 경비를 포함하여, 거래에 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한다. 견적서는 쌍방 간에 이해관계가 있기 때문에, 매매계약을 할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 쌍방의 합의가 이루어지면 계약이 성립된다.
단체행사견적서는 기업이나 기관단체 등에서 행사를 진행 하기 전에 미리 가격을 알아보고 가격조절을 위해 공급자가 발주자에게 발송을 의뢰하는 장부이므로 거래내용 및 비용산출내역을 정확하게 기재하게 한다.

작성팁
- 한번 작성한 견적서는 법적인 효력을 가지므로 사전에 철저히 계산된 형식 및 내용으로 견적서를 작성해야만 성공할 수 있다.
- 견적서를 작성할 때는 각 공정 별로 섹션을 분리하여 기술하고 소계를 산출하여 고객이 최대한 이해할 수 있도록 배려해야 한다. 만약 고객이 이해를 하지 못하면 D/C부터 요구하게 되므로 모든 항목을 친절하게 보여줄 수 있어야 한다.
- 견적에 포함되는 모든 품목은 자세하게 기재하면 산출 근거의 신뢰성을 높일 수 있고 견적서 작성자의 투명성을 증명할 수 있다.
- 혹시 일어날 수 있는 분쟁에 대비해 견적서 사본은 반드시 보관하는 것이 좋다.

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