조퇴증


요약
조퇴를 사실에 대한 확인 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
부서명, 성명, 조퇴사유, 일자, 조퇴자 서명

내용
조퇴는 개인의 특정한 사유로 인해 정해진 근무시간 이전에 조기 퇴근하는 것을 말한다. 조퇴 사유가 있는 경우 사전에 상부에 보고하여 허가를 받아야 하며 무단으로 조퇴를 감행하는 경우 사규에 따라 불이익이나 징계에 처할 수 있다.
조퇴를 하고자 하는 사유를 작성하여 승낙을 받은 경우 조퇴 사실을 증명하는 문서를 조퇴증이라고 한다. 조퇴하는 사유에 대한 증명 문서가 있는 경우 조퇴증과 함께 첨부하여 제출할 수 있도록 한다.

작성팁
- 조퇴 직원의 부서명과 성명을 기록한다.
- 조퇴하는 사유는 타당해야 하며 분명한 사실로 작성하도록 한다.
- 조퇴 일자와 조퇴 시간을 정확하게 작성하고 조퇴 이전의 근무시간을 파악할 수 있도록 한다.
- 질병으로 인한 조퇴일 경우 진료확인서나 병원 증명 서류를 함께 제출하도록 한다.

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