외주관리절차서


요약
외주작업을 맡은 업체를 관리하기 위한 방법을 작성한 문서.

서식 구성항목
총칙, 외주처, 외주관리조직, 외주의 결정 및 발주, 외주품의 재료지급, 외주품의 공정관리, 품질관리, 외주품의 납입, 외주대금의 지급, 외주처의 지도육성

내용
외주는 해당 기업이 생산하지 못하는 물품이나 관련 업무가 아닌 경우 다른 기업에 의뢰하여 작업하는 것을 말한다. 외주 작업을 수행하는 업체를 외주업체라고 하며 외주업체를 담당하는데 필요한 방법을 작성한 문서를 외주관리 절차서라고 한다.
외주 작업에 대한 제품의 품질을 보장하고 합리적인 업무를 수행하여 생산목표를 달성하기 위한 목적으로 작성되는 문서라고 볼 수 있다. 외주관리 절차서는 외주업체에 대한 책임사항과 관리 방법 등을 자세하게 작성하여 외주업체와 해당 기업 간 업무 수행을 능률적으로 처리할 수 있도록 한다.

작성팁
- 외주업체를 선정하기 위해 필요한 자격이나 조건사항을 작성하여 기업의 목적에 부합하는 업체를 선정하도록 한다.
- 외주 업무를 담당하는 부서와 업무 분담 사항에 대한 내용을 기록한다.
- 외주업체를 관리에 필요한 방법 등을 명시하여 담당 직원이 쉽게 인지할 수 있도록 한다.
- 외주업체에서 생산하는 제품의 품질이나 재료 사용에 대한 내용을 작성한다.

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