구매정산서


요약
구매 물품에 대한 정산 내역을 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목
품번, 전표번호, 분납, 발주수량, 발주금액, 납기일, 납입수량, 납입일자, 감수수량, 승인일자, 승인수량, 확정단가, 확정금액

내용
구매 정산서는 현재까지 구매한 물품에 대한 실질적인 정산 내역을 파악하기 위해 작성되는 문서를 말한다. 구매 정산서를 작성함으로 인해 물품의 발주량을 파악할 수 있으며 구매물품에 대한 정확한 금액을 알 수 있다.
물품을 구매하는데 발생하는 비용을 관리하고 일정 기간 동안 발생한 구매금액을 확인할 수 있다. 금전 구매 물품에 대한 납입일자를 조정하여 납입 시기를 맞출 수 있으며 구매업무에 대한 효율적인 업무 처리가 가능한 장점이 있다.

작성팁
- 일정 기간 동안 물품을 구매한 발주수량과 발주금액을 파악하여 작성하고 총 발주 내역을 알 수 있도록 한다.
- 구매 물품의 납기일에 따른 납입 수량과 납입일자를 작성하여 정확한 납입이 이루어졌는지 확인할 수 있도록 한다.
- 구매물품에 대한 검수 완료된 수량을 파악하여 작성한다.
- 구매물품에 대한 검수 승인 일자와 승인 수량을 작성하고 물품의 단가에 대한 확정금액을 작성한다.

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