제품발주서


요약
제품을 발주하기 위해 거래처에 발송하는 문서.

서식 구성항목
수신처, 발주일, 납품장소, 납기일, 수신연락처, 발주자, 품명, 규격, 형태, 색상, 단위, 수량, 비고

내용
발주는 기업에서 제품을 구매하거나 공사 계약에 따른 자재가 필요한 경우 거래처에 주문하는 것을 뜻한다. 제품 발주서란 구매하고자 하는 제품의 주문을 위해 제품 정보를 기록하여 거래처에 전달하기 위한 문서를 말한다.
기업과 거래처 간 지속적인 거래가 이루어지는 경우 발주 문서를 통해 계약 성립이 가능하며 신규 거래처일 경우 첫 거래에만 계약서와 발주서를 함께 발송하면 된다. 거래 관계에 있는 경우 혹시 발생할지 모르는 분쟁을 대비하여 계약서와 발주서는 모두 보관해두는 것이 좋다.

작성팁
- 발주서를 전달받는 수신처와 납품장소를 작성하고 발주 일자와 납기 일자를 분명하게 작성한다.
- 발주 업무를 담당하는 발주자의 성명과 연락처도 함께 기록한다.
- 발주하고자 하는 제품의 품명과 규격 사항을 기록하고 제품 정보를 정확하게 작성한다.
- 구매할 제품의 수량을 파악하여 납기일에 발주서의 제품이 올바르게 납품될 수 있도록 한다.

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