요청서


요약
특정한 내용에 대해 요청하기 위한 문서.

서식 구성항목
날짜, 부서, 신청인, 품목, 수요처, 소요비용, 구매처, 기한, 비고

내용
요청서란 특정한 상황이나 내용을 작성하여 요청하는 문서를 말한다. 주로 요청서는 물품에 대한 구매를 요청하거나 결재를 요청하고 변경사항이 있는 경우에 작성되고 있다. 이와 관련한 문서로는 물품구매요청서, 승인 요청서, 대금 결제 요청서, 업무 요청서 등 작성되는 목적에 따라 다양한 문서로 활용될 수 있다.
요청서를 작성하면 특정 내용에 대해 상대방에게 사전에 승인을 받아 업무 수행을 공정하게 처리할 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 요청하는 목적을 분명하게 작성하고 부탁하는 어조로 상대방이 요청을 수락할 수 있도록 작성한다.
- 기업에서 업무와 관련하여 요청서를 작성하는 경우 상부의 결재를 받아야 하므로 꼼꼼하게 작성하도록 한다.
- 승인을 요청하는 작성자의 소속 부서와 직급, 성명을 기록한다.

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