예산서


요약
기업 내 일정 기간 동안 발생하는 수지에 대한 예상금액을 기록한 문서.

서식 구성항목
작성년월일, 부서, 항목, 월별

내용
예산은 여러 가지 의미로 분류되는데 넓게 보면 국가나 기업 또는 단체에서 발생하는 수(수입) 지(지출)에 따른 비용이 포함되는 단어를 뜻하며, 회계 용어로는 회계연도에 따라 재정적인 수입과 지출을 계획하여 집행된 금액이라고 볼 수 있다.
예산은 기업을 운영하는데 있어 필수적인 요소로 자금 운용을 효율성 있게 관리하고 체계적인 능률을 갖추기 위해 실행된다. 집행한 예산을 목적에 따라 금액을 작성하는 문서를 예산서라고 한다.
기업이나 단체의 재정과 관련한 계획서로 심의 대상에 속하기 때문에 중요하게 다루고 예산 작성을 등한시하지 않도록 한 달 기업의 이익이나 영리를 추구하기 보다 안정된 자금을 융통하고 수요를 만족시키기 위해 작성된다.

작성팁
- 예산에 대한 항목을 분류하여 수입과 지출에 따른 비용에 대한 내역을 구체적으로 기록하여 예산 산출 근거를 분명하게 한다.
- 예산을 확보하기 위한 대책도 함께 마련하고 기타 비용 지출에 대한 내용도 투명하게 기록한다.
- 기업이나 정부 예산일 경우 심의를 거쳐야 하는 문서이므로 오류가 없도록 꼼꼼하게 작성하며 불필요한 지출 사항은 적지 않으며 필요한 지출에 한해 작성한다.

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