구매약정서


요약
물품구매를 위해 계약 약정한 내용을 기록화한 문서.

서식 구성항목
협력사항, 업무내용, 의무사항

내용
구매약정서란 물품구매를 위해 계약 당사자간 약정한 내용을 기재한 문서를 말한다.
서로 합의하에 필요조건과 계약이행을 위한 조건들에 대해 구체적으로 명시하여 충분한 협의를 거친 후 거래약정서에 반영할 수 있도록 한다.
약정서는 계약서라는 용어로서 쓰이기도 하며 동일하게 봐도 무관하며 그 효력 또한 동일시한다. 만약 법적으로 분쟁이 생겼을 경우, 계약 당사자들이 어떠한 의사표시를 하였고 어떤 수준에서의 의사가 합치가 이루어졌는지를 확인할 수 있는 자료이므로 법적 효력이 발생하기 위해 공증을 반드시 받도록 한다.

작성팁
- 간결·명료하고 정확하게 기재한다.
- 서술형태로 작성하지 않고 각 내용의 형태별, 조항 별로 분류하여 기재하도록 한다.
- 약정서 내용은 단독으로 결정하지 않으며 양자간 협의된 내용에 대해서만 기재한다.
- 계약자의 서명은 원칙적으로 반드시 당사자 본인이 서명하여야 한다.
- 계약약정서에는 약정체결 등록내용과 변경 및 해지, 기본계약서와의 관계 등에 대해 구성하도록 한다.

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