거래처장부


요약
당사와 거래를 하는 거래처에 관한 정보를 기입하는 서식.

서식 구성항목
회사명, 소재지, 전화, 창업, 대표자, 코드번호, 여신한도, 신용등급, 장래성, 자본금, 자산, 거래개시, 거래상품, 경쟁업체, 거래액, 매출액, 수금, 수금기간, 관혼, 상례

내용
거래처장부란 어떤 물건이나 서비스를 공급하고 공급받는 거래 과정에서 회사와 회사간의 발생된 내역을 일정한 양식을 가지고 기록한 장부로 거래처를 효율적으로 관리할 수 있다.
거래처에 관한 자세한 사항을 기록/관리하여 후에 계속적으로 거래를 할 것인지에 대한 판단의 기초자료로 사용될 수 있다.
거래장부는 보통 회사 내 총무부에서 사용하는 서식으로 업무의 효율성을 높여준다.

작성팁
- 해당 거래처의 담당자가 작성하는 편이 좋다.
- 거래처의 담당자 뿐만 아니라 사장, 중역 등에 대한 사항도 기록한다면 다시 거래를 할 때 효율적으로 거래를 진행할 수 있으므로 기록하는 편이 좋다.
- 거래처장부에 장래성, 경쟁업체 등을 기입한다면 주요 거래처를 구분할 때 도움이 되므로 기록하도록 한다.

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