퇴직금 지급내역서


요약
퇴직금을 지급하기 위한 세부적인 내역을 작성한 문서.

서식 구성항목
소속, 입사일자, 직위, 퇴직 일자, 성명, 근속연수, 구분, 기본급, 기타 수당, 잔업수당, 특근수당, 비고, 평균 상여금, 합계, 상여금 산출 근거, 평균 급여, 공제 내역

내용
퇴직금이란 근로자가 재직 중인 회사를 퇴직하고자 할 때 근로자의 근로연수가 1년 이상일 경우에 한하여 한 달 이상의 평균임금이 지급되는 것을 말한다. 퇴직금을 지급하고 근로자가 상세한 퇴직금 내역을 확인하기 위해 작성되는 문서를 퇴직금 지급 내역서라고 한다.
사업장은 퇴직금에 대한 상세 내역을 근로자에게 알려줄 의무가 있으며 퇴직금을 지급하였다는 증명에 대한 문서의 역할도 한다. 상기 모든 내용은 근로기준법 제34조에 해당하는 내용이므로 사용자는 근로자에게 의무적으로 이행하여야 한다.

작성팁
- 월 퇴직금액은 3개월 정도의 평균임금을 합산하여 낸 금액으로 적용한다.
- 차감되는 세금공제액에 대한 사항도 분명하게 기입하여 퇴사 근로자가 본인의 퇴직금 산출내역을 쉽게 알 수 있도록 한다.
- 퇴사 근로자의 입사일자와 퇴사 일자를 정확하게 기입하고 근무기간에 따른 근무일수를 자세하게 기입하도록 한다.

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