예비비 사용명세서


요약
과목별로 예산과 예비비 지출에 대한 명세를 기재한 양식.

서식 구성항목
과목, 예산액, 예비비 지출 결정액, 예비비 사용액, 예비비 사용 잔액, 예비비 사용 내역, 비고

내용
과목별 예비비란 과목별로 예산을 편성할 때 예상외의 상황으로 인해 지출이 발생할 경우 손실 충당을 하기 위해 용도를 결정하지 않고 예산에 포함시키는 비용을 말한다. 예산을 책정할 때에는 의외의 상황을 대비한 예비비를 포함한 금액을 책정하며 이러한 예비비 또한 한도 금액이 있다.
총 예산액 항목과 예비비로 사용하기로 결정한 금액, 실제 사용한 예비비 금액, 예비비 잔액 등을 기재하고 어떠한 용도로 사용되었는지 그 사용내역을 기재한다.

작성팁
- 과목 중 장, 관, 항, 세항, 목은 예산과목의 구조 항목이며 조직별로 단계적으로 구분한 것이다. 장, 관, 항의 예산은 입법과목이며 세항, 목은 세부적인 것으로 행정과목을 의미한다.
- 예산액과 예비비 금액은 천원단위로 기재한다.
- 예비비로 결정한 금액을 예비비 지출 결정액 항목에 기재하고, 예비비로 사용한 금액 또한 기재한다.
- 예비비의 사용내역과 잔액을 기재한다.

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