해외공문


요약
해외에서 또는 국내에서 기업에 업무협조를 요청하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
발신기관명,문서번호,시행일자,수신,참조

내용
해외 공문은 해외에 있는 기업 또는 해외에서 국내에 있는 기업에게 업무 요청을 하기 위해서 작성하는 공식적인 문서를 말한다.
공문이란 행정기관이나 공무상 작성이나 시행이 되는 모든 문서들을 공문이라고 하며, 길게 나열하여 적기 보다 간략하고 핵심적인 내용들을 명확하게 작성하는 것을 기본으로 하고 있다. 해외 공문에는 발신기관명과 문서번호, 시행일자, 수신, 참조 등을 기재한다.

작성팁
- 해외 공문을 작성할 때는 공문을 받는 상대방이 읽기에 어렵지 않도록 알기 쉽게 작성하도록 하고 육하원칙에 의거하여 제목과 요청내용을 작성하고 첨부할 문서가 있다면 마지막에 함께 첨부하여 보내도록 한다. 기업 이미지와 국가의 이미지가 달라질 수 있기 때문에 예의와 격식을 갖추어 작성하는 것이 좋다.

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