문서인수인계서


요약
문서를 인수인계한 내용을 상세하게 작성한 문서.

서식 구성항목
인수일자, 인계자, 인수자, 부서, 생산년도, 분류번호, 문서명, 보존년한, 면수, 대외비 여부, 비고

내용
인수인계는 직원이 맡은 업무에서 물러나거나 일정 기간 자리를 비우는 경우 등 기타 사유로 인해 업무상에 변동 사항이 생긴 경우 상대방에게 업무를 넘겨주는 것을 말한다.
업무를 인수하고 인계하는 경우 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 분명한 업무내용이 작성된 문서도 함께 인수인계하여야 한다. 이때 인수인계되는 문서를 기록하고 내용을 확인하기 위해 작성되는 문서를 문서 인수인계서라고 한다. 업무상 필요한 내용이 담긴 중요한 문서이므로 보관을 철저히 한다.

작성팁
- 문서를 인수하는 일자와 업무에 대한 인계자, 인수자의 성명을 작성한다.
- 문서를 작성한 부서와 작성 년도를 기록하여 보존연한을 정확하게 확인하도록 한다.
- 인수인계된 문서의 번호를 부여하고 문서명을 작성하고 작성된 문서의 면수를 작성한다.
- 문서의 보안과 관련한 내용이 있는지 여부를 작성한다.

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