사용내역서


요약
사용에 대한 내역을 파악하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
품목, 품명, 등록번호, 사용일자, 부서명, 직책, 성명, 내용

내용
사용내역서란 물품이나 대금을 사용한 내역을 자세하게 작성하여 관리하기 위한 문서를 말한다. 사용내역서는 대상에 적합한 항목으로 구성되므로 작성 내용이 다 다르기 때문에 기본 양식이나 표준 문서가 없다.
사용내역서는 사용내역을 파악할 수 있어 업무의 효율성을 높여주기 위한 목적으로 사용 대상을 관리하기 위해 작성된다. 일반적으로 회사 내에서 발생하는 금전에 관한 경우 모든 비용을 작성할 수 있으며, 자재나 제품 사용에 대한 내역도 관리할 수 있다.

작성팁
- 사용내역에 따른 내용을 작성하는 경우 정확한 사용일자와 사용 용도를 작성한다.
- 사용내역을 기록하여 관리하기 위한 목적이므로 분명한 내용으로 작성하도록 한다.
- 사용내역을 기록하여 상부에 결재를 올리는 문서이므로 목적을 분명히 할 수 있도록 한다.

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