공급승인서


요약
공급에 대한 승인이 완료되었다는 내용을 증명하는 문서.

서식 구성항목
문서번호, 수신, 요청일자, 참조, 자재명, 제조회사, 공증, 현장 대리인 서명, 공장주소, 사용공증, 첨부서류

내용
공급은 필요한 물품이나 서비스를 교환하거나 판매하기 위해 제공하는 것을 말한다. 반드시 공급에 대한 대가가 발생하여야 하며 무상으로 제공되는 것은 공급에 포함되지 않는다.
특정 물품이나 서비스가 필요한 경우 공급 요청을 하고 승인이 떨어지면 승인에 대한 사실을 확인하기 위한 문서를 작성한다. 공급 대상에 대한 정보를 작성하여 확인을 위한 문서를 공급승인서라고 한다.

작성팁
- 문서번호와 수신자, 참조자를 기록하고 공급 승인 대상에 따른 자재명, 제조회사, 공종 등을 작성한다.
- 공급 승인을 요청하는 공장 주소와 사용 공종을 분명하게 작성한다.
- 공급 승인에 따른 첨부 서류가 있는 경우 함께 첨부하도록 한다.
- 공급 승인에 따른 공급 검토서도 함께 작성하는 것이 좋다.

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