주주회의록


요약
주주총회에서 안건에 대한 토의 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
주주총회안건, 주주총회일시, 개최장소, 회의기록자, 부서명, 회의내용, 회사총주식수, 주주참석인원수

내용
주주회의록이란 주주총회를 개최하고 주주들끼리 회의한 내용을 문서화하여 보관하기 위한 목적으로 작성되는 문서를 말한다. 주주총회는 회의 내용을 공개하는 것이 원칙으로 반드시 회의록을 작성하도록 한다.
주주총회에서 안건을 논의한 내용과 주주들의 의결사항을 작성한다. 회의록은 추후 분쟁이나 문제가 발생한 경우 참조하거나 증거의 문서가 되기 때문에 정확하고 분명하게 기록할 수 있도록 한다.

작성팁
- 주주총회를 개최하는 일자와 안건을 분명하게 기록하여 회의록을 작성할 수 있도록 한다.
- 회의를 개최하는 장소와 회의 내용을 기록하는 사람의 소속 부서, 성명을 작성하여 회의록에 문제가 있는 경우 책임을 묻도록 한다.
- 안건에 대한 회의 내용은 정확한 내용으로 빠짐없이 모두 기록되어야 하며, 주주들의 찬반 의견도 모두 작성한다.

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