물품수불대장


요약
물품 수불 관리를 하기 위해 작성하는 장부 문서.

서식 구성항목
문서번호, 페이지 번호, 작성자, 작성일자, 결재, 일자, 주문번호, 품명, 수량(수량, 금액), 재고(수량, 금), 물품(수량, 금액), 비고

내용
물품 수불대장은 공사 작업 시 필요한 물품에 대한 입출고 수량을 관리하여 기록하고 물품에 대한 파악을 하기 위해 작성하는 필요한 문서이다.
각 공사 물품의 품명, 입고 일자, 입고 수량, 사용수량, 보유량 등을 기재할 수 있다. 필요한 물품의 재고량이 부족하여 공사 작업을 진행하는데 문제가 발생하지 않도록 예방하는 역할을 한다. 물품 수불대장을 작성하는 목적은 거래처나 상대방에게 정확한 거래내역을 전달하고 확인하기 위한 것이다.

작성팁
- 물품에 대한 품명과 단위에 대한 규격 사항을 정확하게 작성하고 물품 번호를 기입한다.
- 물품의 입고량과 사용량 재고량을 정확하게 파악하여 사용처와 사용일자를 분명하게 작성한다.
- 사용처 뿐만 아니라 작성자가 누군인지 함께 기록하면 물품 수량 여부에 이상이 있을 때 책임을 물을 수 있다.

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