행정문서 접수대장


요약
접수된 행정문서를 관리하기 위해 문서정보를 기록하는 문서.

서식 구성항목
일련번호, 접수일자, 발신, 발송일자, 문서번호, 제목, 첨부물, 처리과, 인수과, 비고

내용
회사 내에서 복잡하거나 중요한 사항은 문서로 기록되어 보관하는데, 사무와 관련한 문서의 내용을 지시하거나 전달하기 위해 작성된다. 문서 내용은 정확하게 작성되어야 하며, 신속한 전달이 가능하도록 하여 책임사항을 분명히 할 수 있도록 한다.
행정사무와 관련한 문서를 접수한 경우 접수내역을 기록하는 문서를 행정문서접수대장이라고 한다. 문서를 담당하는 부서장이 작성하며 부서장의 결재를 먼저 받은 후 지시에 따르도록 한다. 담당 부서가 아닌 부서에 접수된 경우 문서 담당 부서에 전달할 수 있도록 하며, 접수된 문서는 빠짐없이 기록하여 업무에 차질이 없도록 한다.

작성팁
- 행정문서가 접수된 일자를 기록하고 발신자와 발송 일자를 작성한다.
- 문서번호와 문서 제목을 작성하여 문서에 따른 첨부 서류나 첨부물이 있는 경우 빠짐없이 모두 기록하도록 한다.
- 문서접수 처리를 하는 담당자의 성명을 기록하고 인수과를 작성한다.
- 접수된 문서를 관리하기 위해 작성되므로 빠지는 내용 없이 모두 기록할 수 있도록 한다.

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