예산사용품의서


요약
회사의 예산 지출을 관리하기 위하여 사용하는 문서.

서식 구성항목
작성자, 작성일자, 발의일자, 부서, 전용내용, 전용전후 예산현황, 사용사유, 예산금액.

내용
품의서는 단순히 형식상으로 써내는 것이 아니라 사전에 상사나 관계 부서의 사전 협의를 통하여 얻은 의견 등을 포함시켜 결재 및 승인을 얻을 수 있도록 완벽하게 준비해야 한다.
예산 사용 품의서의 경우 발의 일자, 부서 등의 항목과 전용 내용, 전용 전후 예산 현황을 비교 할 수 있는 항목으로 구성 되어 있다. 예산사용 품의서를 잘 관리하면 회사의 예산 흐름을 한눈에 파악하여 관리 할 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 품의서를 작성할 때에는 각 항목별로 세분화하여 기재 하도록 한다.
- 반드시 상사의 결재를 이끌어 내겠다는 의지로 적극적인 자세로 작성 하도록 한다.
- 결과 보고를 진행 할 때 품의 내용과 품의 금액, 해당 영수증을 첨부하여 제출 하도록 해야 하며 해당 내용을 뒷받침 할 수 있는 증거자료 또한 첨부 하는 것이 좋다.

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