물품구매 요구서


요약
물품을 구매하기 위해 구매부서에 결재를 요청하는 문서.

서식 구성항목
품명, 규격, 단위, 수량, 예정단가, 금액

내용
업무와 관련하여 필요한 물품이나 구매물품이 있는 경우 구매담당 부서에 요청하여 결재를 받기 위한 문서를 물품구매요구서라고 한다. 부서 내에서 사용되는 비품이나 기타 물품 등을 구매하고자 할 때도 모두 구매 요청에 대한 내용을 작성한다.
회사 내에서 발생하는 모든 비용 지출은 구매내역을 상세하게 작성하여 공적인 문서로 보관하여야 하므로 물품구매 시 결재를 받을 수 있도록 한다.

작성팁
- 물품구매요구서는 필요한 물품이 생기면 사전에 미리 작성하여 적절하게 사용할 수 있도록 하는 것이 좋다.
- 필요한 물품에 대한 품명, 규격, 단위, 수량을 작성하고 필요물품의 금액을 정확히 작성한다.
- 물품구매요구서는 결재를 받는 문서이므로 꼼꼼히 작성하여 문서작성이 제대로 되었는지 확인할 수 있도록 한다.
- 물품구매 요청에 대한 검사자의 검사 항목에 따른 내용을 기록한다.

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