사원명부


요약
회사내 사원들의 명단을 작성하기 위한 문서.

서식 구성항목
부서, 성명, 직급, 생년월일, 연락처, 입사일자, 퇴사일자, 은행명, 예금주, 계좌번호

내용
회사 내 소속 사원들을 관리하기 위해 사원 명단을 작성한 문서를 사원 명부라고 한다. 효율적인 인사관리를 하기 위한 목적의 문서이며, 사원에 대한 정보를 한눈에 파악이 가능한 장점을 가지고 있다.
각 부서나 직급에 따라 순차적으로 나열하여 작성되는 경우가 보통이다. 일반 회사의 사원이 5인 이상일 경우 사업자는 사원 명부를 작성하여야 하며 근로계약에 관한 중요한 서류는 3년간 보존하는 것이 원칙이다.

작성팁
- 사원들의 개인 정보가 기재된 문서이므로 개인 정보가 유출되지 않게 보안 관리자는 특별히 주의를 기울여야 한다.
- 사원의 소속 부서와 직급을 기록하고 부서에 따라 구분하여 작성한다.
- 사원의 입사일자와 퇴사 일자를 기록하여 퇴직금 지급시 참조할 수 있도록 한다.

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