사용허가서


요약
회사 내외에 장소나 시설을 사용하기 위한 허가를 요청하는 문서.

서식 구성항목
인적사항(소속, 단체명, 대표자, 연락처), 신청사항(사용일시, 사용시설, 사용기구, 신청목적), 날짜

내용
회사에서 공적인 목적으로 사용하는 장소나 시설은 담당 부서의 허가를 승인받은 후에 사용이 가능하다. 회사의 재산이나 공적으로 사용되는 자금도 모두 포함되며, 사용에 대한 허가를 받기 위해 작성하는 문서를 사용허가서라고 한다.
사용허가서는 사용일시와 사용 대상, 신청 목적으로 구성되어 있다. 사용허가서는 회사 보관용과 신청자용으로 따로 작성하여 한 부씩 나누어 보관할 수 있도록 한다.

작성팁
- 신청자의 소속과 성명, 연락처 등 기본사항을 작성한다.
- 사용하고자 하는 일시와 사용 대상을 분명하게 설정하여 기록하고 사용허가를 신청하는 목적에 대해 상세하게 기록한다.
- 관리담당 부서에 제출하여 사용허가증을 발급받은 후에 사용이 가능하다.

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