차량관리기록부


요약
차량 관리에 필요한 상세한 정보를 기록한 문서.

서식 구성항목
일자, 차량번호, 연비, 주행거리, 주유 주행거리, 리터당 금액, 주유량, 주유금액, 비고

내용
차량관리는 기업이 보유하고 있는 차량 상태를 유지하거나 새로 구매한 차량에 대해 상태를 점검하고 관리하는 업무를 말한다. 차량 관리 업무에 대한 내용을 상세하게 기록하는 문서를 차량관리 기록부라고 한다.
차량 운행과 관련한 업무 수행을 효율적으로 할 수 있고 차량 상태를 파악할 수 있는 장점이 있다. 차량관리에 대한 점검일자를 지정하여 주기적인 차량 상태를 점검하고 차량을 유지하는데 필요한 기타 사항도 간략하게 작성한다.

작성팁
- 일자별로 차량번호와 연비를 기록하고 주행 거리와 주유 주행거리를 기록한다.
- 주유 사항이나 차량정비사항이 있을 경우 비용이 발생한 내역을 자세하게 작성하여 정산할 수 있도록 한다.
- 주유량을 기록하고 리터당 금액을 합산하여 주유금액을 산출하도록 한다.

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