제품납품서


요약
제품 납품에 대한 상세 내역을 기록한 문서.

서식 구성항목
고객성명, 전화번호, 주소, 상담자, 문의제품, 상담사항, 품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고

내용
제품 납품서는 제품을 납품하고자 할 때 작성되는 문서로 제품과 함께 거래처에 발송되는 문서를 말한다. 제품 납품에 대한 정보가 기록되는 문서로 비슷한 단어로 납품 전표, 납입 전표라고도 하며 송장으로도 쓰인다.
제품 납품서는 납품에 대한 사실을 증명하기 위한 문서의 역할도 하므로 납품업체와 납품 공급업체 간의 증거 문서로 보관할 수 있도록 한다. 납품서 문서가 복사 식인 경우 납품서의 첫 면만 기록하면 인쇄잉크로 인해 한꺼번에 나머지 장까지 모두 내용이 복사가 가능하다.

작성팁
- 제품을 납품받는 고객의 성명과 주소를 분명하게 작성하여 제품이 납품기일에 정확히 전달될 수 있도록 한다.
- 제품의 품명, 규격, 수량, 단가 등을 기록하여 제품의 공급가액과 세액을 산출하도록 한다.
- 납품 일자와 결제일자는 되도록 정해진 기간을 준수하여 차질이 발생하지 않도록 한다.
- 결제방법에 대한 내용도 납품시 분명하게 협의되도록 한다.

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