
상품수령증
요약
상품 수령에 대한 사실을 증명하기 위한 문서.
서식 구성항목
발주번호, 품명, 규격, 단위, 납품수량, 납품예정 대금, 대금지급방법, 대금지급일, 위탁기업, 주소, 기업체명, 대표자
내용
상품 수령증이란 거래처와 상품 거래를 한 경우 상품 수령에 대한 사실을 증명하기 위해 기록하는 문서를 말한다. 거래처에 상품을 받았다는 사실을 알려주기 위한 내용으로 작성된다. 회사에 납품된 상품에 대한 수령내용을 상세하게 기록하고, 상품에 따른 품명이나 대금 지급과 관련한 사항에 대해 빠지는 내용이 없도록 작성할 수 있도록 한다.
상품을 납품받았다는 사실에 대한 증명 문서의 역할이므로 거래처 간 분명하게 문서 전달이 될 수 있도록 한다. 차후에 세금계산서 등 기초자료로 활용이 가능하기 때문에 회사에도 한부 보관해 두는 것이 좋다.
작성팁
- 수령 받은 상품의 품명, 규격, 단위, 납품수량 등을 빠짐없이 작성하도록 한다.
- 납품 상품에 대한 대금을 작성하고 대금 지급 방법과 지급일을 분명하게 정하여 약속 일자에 대금을 지급할 수 있도록 한다.
- 상품을 수령 받은 기업에 대한 정보도 작성하고 대표자의 서명 날인을 한다.
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