운영위원회 회의록


요약
운영위원회에서 개최한 회의 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
일시, 회의시간, 장소, 참석자, 각 기관 부서보고, 인선, 임시총회, 홍보부 업무조정, 기타, 이후일정

내용
운영위원회 회의록이란 운영위원회에서 회의를 개최한 경우 회의 진행에 대한 내용을 기록으로 남기기 위한 문서를 말한다. 회의와 관련된 안건이나 보고 내용 등을 상세하게 작성하여 추후에 안건을 시행하고자 할 때 활용되는 문서이다.
회의 내용이 기록된 회의록을 근거로 증거자료의 역할도 한다. 운영위원회 회의록은 위원회의 운영 목적에 따라 회의 내용이나 구성항목이 달라질 수 있으며 위원회의 운영을 효율적으로 하기 위해 정기적인 회의를 개최하는 것이 좋다.

작성팁
- 회의 일시와 장소, 회의 시간을 분명하게 기록하고 참석자는 해당인이 빠짐없이 작성되도록 한다.
- 각 기관이나 부서에 따른 보고 내용을 발표 순서대로 작성하며 서면으로 보고한 경우 서면보고라고 기록하고 서면 문서를 첨부한다.
- 심의할 안건에 대한 내용과 회의 안건에 대한 결의 내용도 분명하게 작성한다.
- 위원회의 향후 일정 계획이 있는 경우 함께 작성한다.

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